➦ Универсальный реестр данных — кому это нужно
➦ Особенности решения
➦ Сроки и стоимость типовых проектов
➦ Ключевые выгоды использования универсального реестра
Команда компании Удобный Софт представляет универсальный реестр данных — систему, которая позволяет создать собственную базу данных без привлечения разработчиков.
Заказчик может самостоятельно определять структуру хранения информации, настраивать связи между объектами и управлять доступом, не углубляясь в технические детали разработки.
Реестр поддерживает умный поиск, гибкую ролевую модель, работу с файлами и интеграцию с внешними системами. Может выступать как самостоятельное решение для учета договоров, активов, оборудования или как фундамент для более сложных процессов.
Скриншот страницы настройки структуры справочника
Универсальный реестр данных — кому это нужно
Решение предназначено для компаний, где данные разрознены: часть хранится в Excel, часть — в CRM, а часть — в головах сотрудников. Оно помогает собрать всё в одном месте, обеспечив актуальность и порядок.
- Универсальность: Подходит для учета чего угодно — от материальных ценностей до кадровых документов.
- Чистота данных: Жесткая валидация типов полей и обязательных значений.
- Аналитика: Визуализируйте данные через встроенный конструктор отчетов.
- Безопасность: Гибкие роли и права доступа для каждого сотрудника.
Особенности решения
Скриншот реестра и добавления элемента в реестр
Универсальный реестр — это не просто таблица, а полноценная система управления данными. Система имеет интуитивно понятный интерфейс и легко встраивается в существующую инфраструктуру заказчика.
- Контроль и валидация данных: система контролирует типы полей и не дает пользователю ввести некорректную информацию.
- Умный поиск: доступен с любой страницы системы, поддерживает поиск по частичному или полному совпадению, учитывает словоформы. Для отдельных реестров реализуется расширенный поиск по полям данного реестра.
- Работа с файлами: Документы и файлы хранятся прямо в карточках объектов. Не нужно искать скан документа в отдельной папке на компьютере — он привязан к соответствующей записи в реестре.
Интеграции
Поддерживается импорт и экспорт данных из справочников, а также миграция данных из Excel или внешних баз данных, что позволяет в сжатые сроки перенести накопленный массив данных в систему.
Для взаимодействия с уже имеющимися внутренними системами заказчика (1С, CRM, ERP) производится доработка системы под конкретные требования и форматы обмена данными.
Срок внедрения одной интеграции составляет от 1 недели до 1 месяца в зависимости от сложности источника данных.
Сроки и стоимость типовых проектов
| Базовый | Премиум | |
|---|---|---|
| Стоимость | 50 000 ₽ / мес. | 200 000 ₽ / мес. |
| Что включено |
|
|
| Доп. услуги | Интеграции, сложная аналитика и специализированные интерфейсы оцениваются отдельно | Интеграции и доработки входят в работу выделенного специалиста (в рамках лимита часов/задач) |
Как начать работу с реестром
Для запуска системы не требуется сложная подготовка. Процесс состоит из нескольких понятных шагов и занимает порядка 1 недели.
Шаг 1. Определение структуры данных
Принимается решение, какие объекты необходимо хранить: договоры, контрагенты, оборудование и т.д. Для каждого объекта настраиваются поля и связи между ними.
Шаг 2. Формирование прав доступа
Создаются роли пользователей. Для каждой роли определяются права на чтение, создание, редактирование и удаление справочников и записей в них. Системы позволяет проводить точечную настройку прав: можно запретить даже просмотр конкретного поля в конкретной записи реестра.
После этого система готова к работе, пользователи уже могут заводить данные и добавлять пользователей.
Менеджеры тонут в рутине вместо продаж?
Запустите B2B-портал: клиенты делают заказы сами, а ваши сотрудники занимаются развитием бизнеса.
Узнать подробнее →
Ключевые выгоды использования универсального реестра
- Единый источник правды
Все данные актуальны, централизованы и доступны из одного места — никаких дублей, расхождений, устаревших копий. - Одновременная работа
Пользователи могут одновременно просматривать и редактировать одни и те же данные — без блокировок, конфликтов или потерь изменений. - Поиск и аналитика
Поиск нужной информации за секунды, сводная аналитика и статистика - Простое управление структурой
Структуру справочников можно менять самостоятельно — без программистов, без очередей, без задержек - Интеграция с системами Заказчика
Миграция данных из Excel или внешних БД, подключение текущих систем. Синхронизация данных из всех источников
Универсальный реестр от «Удобного Софта» избавляет от хаоса в документах и таблицах, обеспечивая порядок, скорость и безопасность.
Как и все наши продукты (Например, Согласование документов или Б2Б-портал), платформа получает техническую поддержку на всех этапах: от первичной настройки до масштабирования под растущие потребности бизнеса.
Для заказа Универсального реестра заполните форму ниже:
